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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante concours et admissions F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc. Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office) Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face[...]